صبح روز چهارشنبه مورخ 96/06/15 ساعت 7:30 صبح جلسه هماهنگی برگزاری همایش امناء با جناب حجت الاسلام والمسلمین اتارخانی کارشناس مسئول حوزه معاونت جذب و آموزش با مدیریت و کارشناسان ناحیه شهید مدرس (ره) صورت گرفت در ابتدا ایشان با شرح موضوع اهداف طرح را بازگو کردند وپس از آن با بررسی موانع و شرایط موجود موارد لازم جهت برگزاری همایش را توضیح دادند.