دراین جلسه که در دفتر امام جمعه محترم شهرستان ملارد برگزار گردید و با حضور مسئولین ذیربط برگزار گردید برنام ریزی لازم جهت برگزاری این راهپیمایی صورت گرفت که صورت جلسه ان تنظیم و جهت انجام مقدمات برگزاری ابلاغ گردید .در این جلسه مسیرهای راهپیمایی و محل جایگاه مشخص گردید. در ضمن مقرر گردید سخنران ویژه این مناسبت توسط امام جمعه محترم معرفی گردد.