در آغاز این نشست سرپرست ناحیه شهید مدنی حجت الاسلام والمسلیمن علی رضا ساور علیاء به فلسفه تشکیل این شوراها پرداختند و گزارشی مختصر از روند فعالیتهای ناحیه ارائه نمودند و در ادامه امام جمعه موقت شهرستان حجت الاسلام والمسلمین سید محسن محمودی گزارشی از پروژه های عتبات عالیات به حاضرین در جلسه دادند و در ادامه وارد ذیل بین اعضای گروه بصورت پیشنهاد و مصوبه مورد بحث و گفتگو قرار گرفت. راهکارهای جذب جوانان و نوجوانان به مسجد را بررسی نمودندارائه بیلان کاری در حوزه عمران ، فرهنگی و اقتصادی در مسجد هر سه ماه یکبار و در پایان سال الزامی است.پیشنهاد می گردد که جلسات در محلات به صورت گردشی در مساجد برگزار گردد.پیشنهاد می گردد که جلسات محلات هر 45 روز در محله و هر سه ماه یکبار در هر منطقه با حضور سه محله در مورد مصوبات و پیشنهادات نظرخواهی گردد.مصوب گردید که سرپرست ناحیه غائبین هر محله را اظهار و دلیل عدم حضور را به صورت کتبی اخذ نماید.پیشنهاد می گردد تقویمی بر اساس سال قمری تنظیم و جهت انجام مراسمات ملی و مذهبی در مساجد نصب گرددمصوب گردید که برای برگزاری اینگونه جلسات در محلات دبیرخانه ایی مرکزی تشکیل و زمانبندی تعیین و موضوع جلسات از قبل مشخص و به ائمه جماعات هر گروه اعلام گردد تا از اینگونه جلسات بیشترین بهره برداری را داشته باشیم.